Obras QBS
El software Obras QBS es nuestra solución estándar de gestión para el sector de la construcción. Ideal para constructoras y contratistas, empresas de reformas, empresas de excavaciones y movimientos de tierra, especialistas en impermeabilizaciones, instaladores eléctricos, instaladores de fontanería, empresas de pintores, empresas especializadas en carpintería, almacenes de materiales, obra pública, etc.
Entre otras funcionalidades, nuestro software Obras QBS, incluye herramientas específicas para el sector: presupuestos y facturación por partidas, control de escandallos y costes por partida, control de gastos de obra, introducción de mediciones y certificaciones, facturación a origen, distribución de materiales, control de cartera, etc.
Presupuestos por partidas
Gestione su base de datos de partidas o importe datos externos. Organice las partidas en capítulos y genere presupuestos profesionales.
Certificaciones
Introduzca las mediciones de los trabajos realizados en cada partida del presupuesto inicial y emita las certificaciones.
Control de obra
Visualice en todo momento como evoluciona la ejecución de cada obra: los costes, las certificaciones, la facturación, la cartera, etc.
Gestión de ventas
Gestión global del circuito de ventas tanto para la facturación por partidas como para la venta y distribución de artículos y servicios.
Compras y gastos
Gestión del circuito de compras y gastos: pedidos a proveedores, entrada de mercancía, facturación y gestión de la cartera de pago.
Control de almacén
Potentes herramientas de inventario para el control del almacén y completos informes: stocks a fecha, trazabilidad, valoraciones, etc.
Solicite su demostración online
Resumen de funcionalidades:
Ventas: | |
|---|---|
| Presupuestos por partidas: | Sencillo sistema para la creación y edición de partidas desde el propio presupuesto. Incluye escandallo de costes de cada partida ajustable a cada presupuesto. Formatos de impresión configurables con plantillas. |
| Mediciones y certificaciones: | Registro de mediciones de los trabajos realizados vinculados a cada presupuesto. Conexión de las mediciones con la facturación. Las mediciones se podrán indicar por cantidades o porcentajes de ejecución. |
| Facturación de obra: | Facturación por partidas a partir de los presupuestos. Facturación automática a partir de las mediciones pendientes de facturar. Opción de facturación a origen. |
| Distribución: | Completa gestión para la distribución de artículos: materiales o servicios. Incluye: presupuestos, proformas, pedidos con control de restos, albaranes de venta, facturación de albaranes por cliente y obra, etc. |
| Clientes con distintas localizaciones: | Gestión de distintas localizaciones para un mismo cliente con posibilidad de agrupar su facturación. |
| Gestión de contratos y cuotas periódicas: | Introducción de contratos de servicios con gestión documental y proceso de facturación automático de cuotas periódicas. |
| Avisos, partes de trabajo y gestión de servicios técnicos: | Completa gestión de avisos y partes de trabajo para el control de servicios técnicos de reparación. |
| Personalización de formatos de impresión: | Asistentes para la impresión de albaranes y facturas con opción de personalizar los formatos por cliente. |
| Gestión de cobros: | Gestión de cobros a clientes a partir de los recibos generados en el proceso de facturación. |
| Remesas de cobro: | Gestión automática de remesas de cobro incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
| Compra / venta de vehículos: | Gestión de expedientes de vehículos en stock con la información comercial y condiciones de venta: costes de reacondicionamiento, gestoría, etc. Emisión de fichas para la compra/ venta. |
| Informes de beneficios: | Informes de beneficios por albaranes para realizar el estudio de rentabilidad por cada cliente y venta. |
| Informes de evolución: | Informes de evolución de ventas comparados por mes y ejercicio. |
Control de obra | |
|---|---|
| Albaranes de Obra: | Sistema para introducir los costes asociados a la ejecución de la obra: costes en mano de obra, materiales, maquinaria, gastos generales, etc. Posibilidad de imputar compras completas y asignar el coste a una obra. Análisis de costes e información de evolución de cada obra. |
| Ficha de obras: | Completa ficha de cada obra desde donde podremos acceder a la información más relevante. Se incluye la gestión documental para poder archivar los contratos o cualquier otra documentación asociada a la obra. |
| Informe de estado de la obra: | Informe que muestra por cada obra, la información comparada sobre el presupuesto, los costes de ejecución, la pate certificada y facturada y el estado de la cartera. |
| Gestión de subcontratistas: | Completa gestión de subcontratistas pudiendo incluir desde el presupuesto de cada subcontrata hasta los costes generados por partida. |
Compras y Gastos: | |
|---|---|
| Pedidos a proveedores: | Gestión de pedidos a proveedores con gestión de restos de pedidos y asistentes para el traspaso a albarán de entrada para la recepción de mercancía. |
| Previsiones de compra: | Asistente para la generación automática de pedidos de compra en función de los stocks disponibles. |
| Etiquetado de Artículos: | Asistentes para el etiquetado propio de artículos desde pedidos o albaranes de compras. |
| Facturas de proveedores: | Sencillo proceso de facturación de entradas de mercancía y control de pagos a proveedores. |
| Gastos de acreedores: | Gestión de gastos corrientes por acreedor con control de pagos. |
| Remesas de pago: | Gestión automática de remesas de pago incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
Almacén: | |
|---|---|
| Inventario: | Informes de inventario por artículos, materias primas y lotes con fechas de caducidad. Informes de inventario valorados a fecha final. |
| Trazas de stock: | Listado unificado de movimientos de almacén por artículo para agilizar la localización de errores humanos en el stock. |
| Herramientas de regularización: | Asistentes para la regularización de inventario por artículos. Posibilidad de utilizar terminales de captura de datos. |
Fabricación: | |
|---|---|
| Escandallo de artículos: | Completa ficha de escandallo del artículo para controlar los costes teóricos de fabricación. |
| Órdenes de trabajo: | Gestión de órdenes de trabajo con emisión de documentos personalizados con la información necesaria para la fabricación |
| Informes de necesidad: | Informes de necesidad de materia prima por orden de trabajo para facilitar la organización de los procesos de fabricación. |
| Personalización de la Orden de Trabajo: | Formatos totalmente configurables con la opción de extraer información de la ficha técnica del producto como apoyo informativo para los operarios. |
| Resúmenes de producción: | Sencillos informes resumidos de producción para visualizar las unidades a fabricar. |
| Albaranes de fabricación: | Asistente para la generación de albaranes de fabricación para indicar las unidades fabricadas por los operarios. |
Venta TPV | |
|---|---|
| Interfaz de venta TPV: | Sencillo interfaz de venta TPV donde se integra la venta utilizando códigos de barras. |
| Cobros de Tickets: | Gestión de cobros de tickets y control de tickets pendientes con entregas a cuenta de los clientes para ventas apartadas o a crédito. |
| Control de caja: | Arqueos y cierres de cajas por turnos. Control de descuadres. Información resumida de cobros por formas de pago. Posibilidad de realizar cierres de caja ciegos. |
| Movimientos y apuntes de caja: | Gestión de apuntes de caja: salidas de efectivo, pagos puntuales de servicios, etc. |
| Información de inventario: | Sencillos interfaz para la localización de artículos en el inventario. |
| Conexión directa con el módulo de Fidelización: | El TPV se combina con el módulo QBS de Fidelización para poder acumular puntos en las tarjetas de cliente, generar nuevas tarjetas o canjear descuentos o regalos. |
Módulos QBS | |
|---|---|
| Auditoría: | Control y seguimiento de los accesos de los usuarios a la información del software. |
| Gestión documental: | Transforma la aplicación en un archivo informatizado ideal para mejorar en las labores de consulta de documentos de compra, fichas técnicas de productos, documentación sanitaria, etc. |
| Agenda telefónica: | Disponga de una sencilla pero útil agenda configurable para cada usuario. |
| CRM y Marketing: | Herramienta para el control y organización de la labor comercial totalmente configurable con posibilidad de gestionar actualizaciones con clientes o clientes potenciales y controlar su resultado. |
| Importación general: | Permite introducir a partir de ficheros de bases de datos o Excel información de forma masiva en el programa. Ideal para las puestas en marcha o actualizaciones de productos. |
| Fidelización: | Trabaja en combinación con el módulo TPV y permite crear tarjetas de puntos para los clientes de los despacho que posteriormente se podrán utilizar para adquirir productos o para canjear por un regalo de un catálogo. |
| Control de presencia: | Reloj de fichar. Software para empleados. Permite gestionar de forma sencilla horarios distintos y control de horas extras. |
| Contabilidad: | Conexión de la aplicación con las aplicaciones de contabilidad más extendidas del mercado como Contaplus, Contasol, A3asesor, etc. |
| Factura electrónica: | Ideal para el trabajo con la administración pública. Permite la creación de forma sencilla de los ficheros firmados para su presentación electrónica. |